Dirija la junta.
No la hoja de cálculo.
Proprietio para condominios, cooperativas y stratas: votaciones estructuradas ponderadas por porcentaje de propiedad, cuotas especiales facturadas por unidad, estados de cuenta por propietario y todos sus documentos de gobernanza en un solo lugar. Hecho para juntas autoadministradas y pequeñas empresas administradoras — no para plataformas HOA corporativas.
Así se ve Proprietio en realidad
Una gobernanza que de verdad funciona.
Cinco módulos diseñados al ritmo de una junta real.
Lista y cargos, no una hoja de Google
Los miembros pueden ser usuarios de la plataforma (Alice, con su acceso) O entidades LLC (la empresa de un inversionista que posee 3 unidades). Cada miembro tiene un cargo: presidente, tesorero, secretario, miembro. El historial se conserva cuando los miembros dejan la junta — las votaciones anteriores siguen atribuidas correctamente.
- Usuarios y entidades LLC en la misma lista
- 4 cargos estándar con permisos específicos para cada uno
- La baja sin borrado conserva el historial de votaciones cuando cambian los miembros
Quórum y porcentaje de aprobación aplicados automáticamente
Abra una votación sobre una inversión de capital por encima de su umbral, o sobre cualquier cambio de reglamento. Los miembros votan SÍ / NO / ABSTENCIÓN, con comentarios opcionales. El quórum (% de miembros que votaron) y el porcentaje de aprobación (% de SÍ sobre SÍ + NO) los calcula el sistema — las abstenciones no cuentan ni a favor ni en contra. Con un clic en «Cerrar y contar», la votación queda APROBADA o RECHAZADA con un registro de decisión permanente.
- Temas: inversión de capital · cuota especial · cambio de reglamento · contrato · otro
- Quórum y umbral de aprobación configurables por junta (50% / 51% por defecto)
- Conteo automático al cerrar; registro de auditoría completo
Votada en la aplicación, facturada por unidad, pagada en línea
Una votación de inversión aprobada genera una cuota especial. Indique el monto total, la fecha de facturación y el % de participación de cada unidad (sugiere un reparto igual, ajustable por unidad). Cuando usted «publica» la cuota, Proprietio genera una factura para el propietario de cada unidad — dirigida al inquilino principal si está rentada, o directamente a la LLC si la ocupa su propietario. El mismo motor que ya procesa más de $50K de ingresos mensuales recurrentes para nuestros administradores de propiedades.
- El % de participación por unidad debe sumar 100 (validación incluida)
- Cuotas mensuales ordinarias de la HOA y cuotas especiales únicas — el mismo flujo
- Las obras financiadas con la reserva pasan directo al estudio de reserva de abajo
Cada propietario ve su propio estado de cuenta
Cada propietario inicia sesión en su propio portal y ve solo su unidad: cuotas pagadas y pendientes, cuotas especiales facturadas, los documentos que la junta compartió (estatutos, enmiendas, estudio de reserva) y las solicitudes de mantenimiento que reportó. Separado por unidad — un propietario nunca puede ver el estado de cuenta de otra unidad.
- Portal por unidad — cada propietario ve solo su propio estado de cuenta
- Los propietarios pagan sus cuotas en línea a través de Stripe (tarjeta o ACH)
- Documentos de la junta compartidos con los propietarios (estatutos, enmiendas, estudio de reserva, …)
Planifique su fondo de reserva internamente
Modele los componentes principales del edificio (techo, climatización, elevador, pavimento) con su vida útil y su costo de reemplazo. Proprietio proyecta el fondo de reserva año por año — con inflación e intereses — y le indica la aportación anual exacta que lo mantiene solvente, con los métodos de base, umbral o financiamiento completo. Registre las aportaciones y los gastos reales y se asientan directamente en el libro mayor de partida doble, para que el saldo de la reserva siempre cuadre con su balance general. (Donde su estado exija un estudio formal firmado por un analista acreditado, úselo para mantenerse al día entre actualizaciones.)
- Catálogo de componentes → proyección del fondo a 30 años y nivel de financiamiento
- Aportación recomendada y alerta del primer déficit, calculadas automáticamente
- Aportaciones y gastos asentados en el libro mayor (cuenta del fondo de reserva)
Hablamos las reglas de su estado — y de su provincia.
La ley de condominios y HOA varía muchísimo según la jurisdicción — Davis-Stirling en California, el Capítulo 718 en Florida, la Condominium Act en Nueva York. Nuestras guías legales por estado orientan a su junta hacia el marco correcto, y nuestras herramientas de estudio de reserva controlan los plazos que importan donde usted opera.
Condominio, cooperativa, strata — y syndicat.
Canadá no dice «HOA». Cada provincia tiene su propia entidad legal, su propio órgano de gobierno y — a diferencia de la mayor parte de EE. UU. — un estudio del fondo de reserva obligatorio por ley con una periodicidad fija. Proprietio adapta la terminología y controla el plazo del estudio en cada provincia.
Junta directiva regida por la Condominium Act de 1998. Estudio del fondo de reserva al menos cada 3 años; el status certificate (art. 76) informa a los compradores de las cuotas, las cuotas especiales y el estado de la reserva.
Consejo de strata regido por la Strata Property Act. Contingency Reserve Fund e informe de depreciación al menos cada 5 años — la antigua exención desapareció (plazos escalonados a partir de julio de 2026). Certificado de información Form B para compradores.
Consejo de administración regido por el Código Civil (Ley 16). Fondo de previsión (fonds de prévoyance), estudio profesional del fondo y bitácora de mantenimiento (carnet d’entretien) cada 5 años. Documentos en francés compatibles.
Junta directiva regida por la Condominium Property Act. Estudio del fondo de reserva al menos cada 5 años; certificado de estoppel para compradores. Manitoba, Saskatchewan y las provincias del Atlántico siguen el mismo modelo de corporación de condominio.
Planes de tarifa fija. Tampoco cobramos por puerta a las juntas.
Diseñado para la gobernanza, las votaciones y las cuotas — no para el cobro de renta. Prueba de 15 días · cancele cuando quiera · sin cargo de instalación.
Cooperativa pequeña o townhouses, un solo edificio.
- Hasta 25 unidades de propietarios
- Votaciones y mociones ilimitadas
- Cuotas ordinarias y especiales
- Biblioteca de documentos (CC&Rs, estatutos, actas, estados financieros)
- Directorio de propietarios y comunicaciones
- Soporte por correo electrónico
Condominio mediano, una sola torre.
- Hasta 100 unidades de propietarios
- Todo lo de Lite, más:
- Gestión de proveedores y recolección de formularios W-9
- Asignación de órdenes de trabajo
- Estudio del fondo de reserva y planificador de financiamiento
- Cuotas ordinarias y especiales
- Soporte prioritario por correo electrónico
Condominio grande autoadministrado o HOA de varios edificios — sigue siendo una sola junta.
- Hasta 300 unidades de propietarios
- Todo lo de Pro, más:
- Exportación CSV / contable
- Portal de propietarios con su marca
- Sesión de incorporación de 1 hora
- Soporte por teléfono y correo electrónico
Las asociaciones autoadministradas más grandes — una sola junta, incluso en varios edificios.
- Hasta 1,000 unidades de propietarios
- Todo lo de Elite, más:
- Portal de marca blanca
- Gerente de cuenta dedicado
- SLA e integraciones a la medida (SSO disponible a solicitud)
¿Dirige una empresa administradora que maneja varias juntas?
Proprietio Operator está hecho para empresas administradoras que manejan de 10 a más de 200 HOA y juntas de condominio. Una cuenta principal, cada junta como suborganización, facturación consolidada, indicadores entre juntas y opción de marca blanca. Precios desde $999/mes.
Prueba de 15 días · hasta 3 juntas · sin tarjeta de crédito.
frente a la cotización típica de un «software para asociaciones»
La mayoría de las plataformas HOA todavía cobran por puerta, exigen un pago de instalación, lo obligan a firmar un contrato de 12 meses y requieren una llamada de ventas. Nosotros no.
Ver la comparación completa de precios| Cargo por unidad (50 unidades × $1.50) | $75/mo | $0 |
| Cargo de instalación | $500 | $0 |
| Contrato anual obligatorio | 12 meses | ninguno |
| Llamada de ventas obligatoria | sí | no |
Vea cuánto ahorraría su junta con Proprietio
Obtenga una auditoría gratuita y personalizada — estados de cuenta de propietarios, cobro de cuotas, votaciones, control de la reserva. Le mostramos exactamente cuánto ahorraría su junta al dejar las hojas de cálculo (o su herramienta HOA anterior). Enviada por correo en minutos.
Ponga en marcha su junta en una tarde.
Pruébelo gratis durante 15 días. Agregue a sus miembros, defina sus reglas de votación y realice su primera votación. Cancele cuando quiera — sin contrato, sin cargo por unidad.