Cotisations, membres et gouvernance —
un seul espace de travail.
Percevez les cotisations récurrentes, offrez un portail à vos membres, rassemblez vos documents dans un coffre-fort unique et organisez des votes — sur le même moteur de comptabilité et de gouvernance que nos conseils de copropriété/HOA, à un tarif fixe sans frais par membre.
Sans carte pour commencer · Aucuns frais par membre · Cotisations en ligne + portail membres
| Logement 12 · A. Whitfield | $240 | Payé |
| Logement 14 · D. Park | $240 | Payé |
| Logement 21 · R. Nguyen | $240 | 14 jours de retard |
| Logement 25 · S. Abara | $240 | Payé |
Voyez-le dans le produit.
Vrais écrans de Proprietio, avec les données d’un syndicat de copropriété de démonstration.
Votes, membres du conseil et mandats au même endroit.
- Les copropriétaires votent depuis leur portail
- Les membres du conseil et leurs rôles
- Assemblées, documents et élections
Charges et cotisations spéciales, lot par lot.
- Cotisations spéciales facturées par lot
- Rappels et frais de retard
- Les copropriétaires paient depuis leur portail
Une politique de recouvrement qui tourne toute seule.
- Avis de courtoisie, mise en demeure, avis d’hypothèque légale
- Des étapes qui attendent l’accord d’un gestionnaire
- Aucune relance tant que vous ne l’activez pas
Tout ce dont une organisation de membres a besoin
Cotisations récurrentes + comptes clients
Facturez les cotisations selon un calendrier, appliquez les frais de retard et suivez qui est en retard — sur une véritable comptabilité en partie double.
Gestion des adhésions
Des membres plutôt que des locataires, des adhésions plutôt que des baux — une fiche par membre avec son adhésion, ses cotisations, ses documents et son accès au portail.
Gouvernance et votes
Organisez des votes et consignez les résultats avec une piste d’audit infalsifiable (le même moteur que pour nos conseils de copropriété/HOA).
Coffre-fort de documents
Statuts, procès-verbaux et relevés dans un coffre-fort consultable par les membres — fini les PDF envoyés par courriel.
Réservation d’installations
Permettez aux membres de réserver en ligne les espaces et équipements communs.
Portail membres + mobile
Les membres paient leurs cotisations, consultent les documents, votent et écrivent au conseil, sur le web comme sur mobile.
IA de recouvrement
Pour chaque membre en retard, l’IA recommande la prochaine étape de recouvrement et rédige un message bienveillant — le conseil approuve avant tout envoi.
SentimentAI membres
De courts sondages de satisfaction après les moments clés sont notés automatiquement et signalent les membres à risque — Faible / Moyen / Élevé — avant qu’ils ne se désengagent.
Gestion des adhésions, annuaire des membres, gestion des événements
Les trois piliers de toute association, dans le même espace de travail que ses cotisations et ses votes.
Gestion des adhésions
Une fiche par membre : l’adhésion, les cotisations, les documents, l’accès au portail.
- Ajoutez les membres un à un ou importez votre liste ; chacun est rattaché à une adhésion et à un calendrier de cotisations
- Sièges et rôles du conseil sur la liste — président, trésorier, secrétaire, membre
- Solde des cotisations, relevés et documents sur la fiche du membre
- Accès au portail sur le web et sur mobile : payer ses cotisations, lire les documents, voter, écrire au conseil
Annuaire des membres
Les membres se retrouvent — seulement ceux qui ont choisi d’y figurer.
- Inscription volontaire depuis le profil du membre ; personne n’y apparaît sans l’avoir choisi
- Chaque membre décide si son courriel et son téléphone sont affichés
- Nom, unité ou adhésion, une courte présentation et les coordonnées qu’il a choisi de partager
- Dans le portail des membres, sur tout appareil
Gestion des événements et des réunions
Assemblées générales annuelles, réunions du conseil, séances extraordinaires — et les espaces communs qui les entourent.
- Planifiez la réunion : date, salle ou lien visio, ordre du jour bâti point par point
- Envoyez l’avis de convocation à chaque membre avec la trace de qui l’a reçu ; rectifiez-le si le plan change
- Confirmations de présence, procurations, présences et quorum suivis pour chaque réunion
- Procès-verbal rédigé et approuvé dans l’application, puis classé dans le coffre-fort de documents
- Réservation d’installations : les membres réservent en ligne les salles et équipements communs, avec règles d’approbation et plages horaires
Des cotisations aux décisions — tout au même endroit
Ajoutez vos membres
Importez votre liste — des membres et des adhésions, pas des locataires et des baux. Chacun obtient un accès au portail.
Planifiez les cotisations
Définissez un calendrier de cotisations récurrentes ; le système facture, encaisse en ligne et signale automatiquement les retardataires.
Tenez la réunion, lancez le vote
Envoyez l’avis, recueillez les confirmations de présence, puis soumettez la question aux membres et consignez le résultat avec une piste d’audit infalsifiable.
Publiez le compte rendu
Procès-verbaux, statuts et relevés arrivent dans le coffre-fort de documents, consultables à tout moment par les membres.
Un prix pensé pour les conseils autogérés, pas pour les sociétés de gestion
Les plateformes HOA pour grands comptes sont vendues aux grandes sociétés de gestion, au logement, avec des minimums et des projets de mise en œuvre. Proprietio est conçu pour le conseil ou le club qui se gère lui-même.
| Proprietio | Plateformes HOA pour grands comptes | |
|---|---|---|
| Tarifs | Fixe, 45–149 $/mois, publié — aucuns frais par membre | Au logement / sur devis, minimums mensuels (souvent 280 $+/mois) |
| Mise en route | Essai gratuit en libre-service, sans frais de mise en place | Démarrage piloté par les commerciaux ; frais de mise en œuvre fréquents |
| Idéal pour | HOA, copropriétés et clubs autogérés (20 à 300 membres) | Grandes sociétés de gestion de communautés |
| Cotisations + comptabilité | Véritable grand livre en partie double inclus | Inclus — au prix grands comptes |
| Gouvernance / votes | Intégrés, avec piste d’audit | Selon la formule / l’option |
Franchise sur le périmètre
Tarif fixe — aucuns frais par membre
Public, prévisible, résiliable à tout moment.
- Cotisations récurrentes + comptes clients
- Portail membres
- Coffre-fort de documents
- Paiements en ligne
- Tout le contenu de Lite
- Gouvernance + votes
- Réservation d’installations
- Assistance prioritaire
- Tout le contenu de Pro
- Synchronisation QuickBooks
- Aide à la migration
- Accompagnement au démarrage
Vos questions sur les associations, nos réponses
À quels types d’organisations s’adresse cette solution ?
Aux HOA et conseils de copropriété autogérés, aux associations de résidents et de propriétaires, ainsi qu’aux clubs et sociétés de membres — partout où l’on perçoit des cotisations récurrentes, conserve des documents et prend des décisions collectivement.
Facturez-vous par membre ou par logement ?
Non. Le tarif est fixe — 45 $/mois (Lite) ou 149 $/mois (Pro), quel que soit le nombre de membres ou de logements. Aucuns frais par membre, par logement ou par transaction, et aucuns frais de mise en place.
Les membres peuvent-ils voter en ligne ?
Oui. Vous organisez des votes et consignez les résultats avec une piste d’audit infalsifiable — le même moteur de gouvernance que pour nos conseils de copropriété/HOA — afin que le résultat reste vérifiable après coup.
Comment fonctionne la gestion des adhésions ?
Ajoutez vos membres ou importez votre liste. Chaque membre a une fiche unique : son adhésion et son calendrier de cotisations, son solde et ses relevés, ses documents, son accès au portail, et le siège ou le rôle qu’il occupe au conseil.
Y a-t-il un annuaire des membres ?
Oui. Le portail des membres comprend un annuaire des membres qui ont choisi d’y figurer. Chacun s’y inscrit depuis son propre profil et décide si son courriel et son téléphone sont affichés — personne n’y apparaît sans l’avoir choisi.
Pouvons-nous gérer les événements et les réunions ?
Oui. Planifiez les assemblées générales annuelles, les réunions du conseil, les séances extraordinaires et d’urgence : bâtissez l’ordre du jour, envoyez l’avis de convocation avec la trace de qui l’a reçu, recueillez les confirmations de présence et les procurations, consignez les présences et le quorum, puis rédigez et approuvez le procès-verbal dans l’application. Les membres réservent aussi en ligne les salles et équipements communs.
Comment fonctionnent les cotisations récurrentes ?
Facturez les cotisations selon un calendrier (mensuel, trimestriel ou annuel), appliquez automatiquement les frais de retard et voyez précisément qui est en retard — le tout inscrit dans une véritable comptabilité en partie double.
Y a-t-il un coffre-fort de documents ?
Oui. Conservez statuts, procès-verbaux et relevés dans un coffre-fort unique que les membres consultent depuis leur portail — fini les PDF envoyés par courriel par le conseil.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Oui — commencez un essai gratuit de 15 jours, sans carte pour commencer. Configurez votre association, ajoutez vos membres et planifiez les cotisations avant de vous engager.
Parlez-nous de votre association.
Parlez-nous de votre association et du forfait que vous envisagez — nous vous présenterons les cotisations, le portail membres, le coffre-fort de documents et la gouvernance/les votes, et répondrons à vos questions de migration.
- Votre rapport arrive par email en quelques minutes.
- Les prix des concurrents sont sourcés et datés.
- Aucun appel, sauf si vous le demandez.
Gérez votre association sans les tâches fastidieuses.
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Pour les résidents