Les meilleurs logiciels de gestion de copropriété au Québec (2026)

Pour un syndicat autogéré qui veut tout regrouper autour de la Loi 16 (registre, carnet d'entretien, fonds de prévoyance, assemblées, cotisations), regardez CondoAide ; pour un conseil de bénévoles qui veut des assemblées et des votes par courriel, Kohabit. Si le besoin est surtout le carnet d'entretien et le fonds de prévoyance, Regisco et CondoFix sont bâtis pour ça. Proprietio convient au syndicat ou à la société de gestion qui veut les votes pondérés par quote-part, les cotisations par lot, la comptabilité et les documents dans le même compte, en français et en dollars canadiens. Condo Control est une plateforme nord-américaine complète pour gestionnaires et copropriétés autogérées.

Proprietio publie ce guide et y inclut son propre produit — nous disons où il convient et où il ne convient pas. Chaque autre fournisseur est décrit à partir de son propre site Web, en lien.

Au Québec, chaque syndicat doit désormais obtenir un carnet d'entretien et une étude du fonds de prévoyance, les tenir à jour et les conserver au registre de la copropriété. Un outil qui ne parle que de cotisations ne couvre que la moitié du travail du conseil.

En bref — le verdict pour un syndicat au Québec

• Syndicat autogéré, outil tout-en-un centré sur la Loi 16 : CondoAide.
• Conseil de bénévoles, assemblées et votes simples par courriel : Kohabit.
• Votes par quote-part, cotisations, comptabilité et documents au même endroit, ou plusieurs syndicats à gérer : Proprietio.
• Carnet d'entretien numérique, avec des experts en bâtiment au besoin : Regisco.
• Entretien, fonds de prévoyance et attestation du syndicat : CondoFix.
• Plateforme nord-américaine avec comptabilité d'association et portail des résidents : Condo Control.

Choisir selon votre situation

• Petit syndicat autogéré, sans gestionnaire → CondoAide ou Kohabit. Les deux visent les conseils de bénévoles au Québec.
• Votre déclaration fait voter selon la quote-part → Proprietio, Kohabit ou Condo Control. Chacun dit calculer votes, procurations ou quorum ; vérifiez la règle de votre déclaration.
• L'urgence, c'est le carnet et l'étude du fonds → Regisco ou CondoFix, ou CondoAide si vous voulez aussi les assemblées.
• Vous devez produire l'attestation lors d'une vente → CondoAide ou CondoFix, qui disent la préparer.
• Société de gestion avec plusieurs syndicats → Proprietio (compte parent Operator), CondoAide (forfait gestionnaire) ou Condo Control.
• Votre société de gestion gère aussi des logements locatifs → Proprietio, où une copropriété s'ajoute comme un immeuble de plus dans le même compte.

La sélection (6 outils)

1. CondoAide

Idéal pour : les syndicats autogérés. Le site se présente comme un « logiciel de gestion de copropriété conçu pour les syndicats autogérés au Québec ». Il couvre le registre (classé selon l'article 1070 du Code civil), le carnet d'entretien et le suivi des interventions, la planification du fonds de prévoyance sur 25 ans, les assemblées, le budget et les charges selon la valeur relative des fractions, les avis de cotisation avec prélèvement préautorisé, les annonces avec accusé de lecture et l'attestation du syndicat. Un forfait vise aussi les gestionnaires de plusieurs syndicats. Site en français et en anglais. condoaide.ca

Moins adapté si : vous gérez aussi des logements locatifs ou des immeubles hors Québec. L'outil est bâti autour du droit québécois de la copropriété, c'est sa force.

À vérifier : la page d'accueil décrit les assemblées, mais pas de module de vote distinct. Si vous votez entre deux assemblées, demandez comment.

2. Kohabit

Idéal pour : les conseils de bénévoles ; le site se dit « conçu pour des bénévoles, pas pour des informaticiens ». Les assemblées vont de la convocation au procès-verbal, avec quorum, procurations et majorités calculés en séance, en présentiel, à distance ou en hybride. Les copropriétaires votent depuis leur courriel, sans compte, et peuvent donner procuration à un voisin. Le budget est réparti selon les quotes-parts, chaque unité reçoit son avis de charges, et le carnet d'entretien se tient au fil des interventions, avec export PDF et rappels d'échéances. kohabit.ca

Moins adapté si : vous êtes un gestionnaire professionnel. Kohabit vise les copropriétés sans gestionnaire, même si un gestionnaire peut recevoir un accès.

À vérifier : sa page ne décrit ni comptabilité complète ni module de fonds de prévoyance ; elle renvoie à un calculateur séparé.

3. Proprietio

Idéal pour : le syndicat qui veut les votes, l'argent et les documents dans un seul compte, et la société de gestion qui gère plusieurs syndicats. Les votes sont pondérés selon la quote-part de chaque lot ; quorum et seuil d'adoption sont calculés automatiquement, avec un registre de décision horodaté à la clôture. Les copropriétaires votent (par procuration aussi), paient leurs charges en ligne et réservent les espaces communs ; le conseil approuve les factures depuis son portail ou un courriel. Une cotisation spéciale adoptée est facturée par lot, et chaque copropriétaire ne voit que son lot dans son portail. Règlement, procès-verbaux, états financiers et études du fonds de prévoyance sont rattachés au conseil. Pour le Québec : vocabulaire du syndicat de copropriété, suivi de l'échéance de l'étude, documents en français, facturation en dollars canadiens avec TPS/TVQ au paiement. proprietio.com/for-hoa-boards · proprietio.com/canada

Moins adapté si : vous voulez un logiciel bâti uniquement autour de la Loi 16. Proprietio sert les copropriétés du Canada et des États-Unis ; sa page ne présente ni générateur d'attestation du syndicat ni module de carnet d'entretien.

À vérifier : l'outil de fonds de prévoyance projette le fonds à partir des composantes de l'immeuble, mais ne remplace pas l'étude d'un professionnel ; il sert à suivre le fonds entre deux études. Tarifs : un prix mensuel fixe par forfait, sur /pricing ; essai gratuit de 15 jours, sans carte pour commencer.

4. Regisco

Idéal pour : un carnet d'entretien numérique solide. Le site vise les administrateurs bénévoles et professionnels, des petites copropriétés autogérées aux grands immeubles avec gestionnaire. Le carnet se crée à partir de « 5 formulaires faciles à remplir », les tâches d'entretien sont générées selon les composantes, un outil suit le fonds de prévoyance et un registre des activités s'exporte en tout temps, sur le Web et sur mobile. Des experts en bâtiment offrent aussi l'étude du fonds de prévoyance, le carnet, la valeur de reconstruction et les inspections de façades et de stationnements. regisco.ca

Moins adapté si : vous cherchez la gestion des assemblées ou la comptabilité : sa page d'accueil n'en parle pas.

À vérifier : si vous confiez l'étude à ses experts, distinguez le logiciel et le mandat professionnel dans la soumission.

5. CondoFix

Idéal pour : garder la mémoire de l'immeuble d'un conseil à l'autre. Le site présente un carnet d'entretien numérique, le suivi du fonds de prévoyance avec scénarios de travaux et rappel de l'étude aux 5 ans, un « registre centralisé des documents du syndicat », le suivi des équipements, la préparation de l'attestation lors d'une vente et un module optionnel de réservation des espaces communs. Les copropriétaires consultent documents, budget et état du fonds dans un portail. condofix.ca

Moins adapté si : vous voulez gérer assemblées, votes ou comptabilité dans le même outil : son site ne décrit pas ces modules.

À vérifier : demandez comment les données du carnet passent au professionnel qui le révisera.

6. Condo Control

Idéal pour : les sociétés de gestion et les copropriétés autogérées qui veulent une plateforme complète. Le site décrit la comptabilité d'association (comptes fournisseurs et clients, facturation, rapprochement bancaire, budgets), le suivi des demandes, un portail des résidents pour payer, réserver, voter et trouver les documents, la gouvernance (ordres du jour, procès-verbaux, approbations) et un assistant IA. Sa version anglaise liste aussi le vote électronique et le vote par procuration ou fractionné. condocontrol.com

Moins adapté si : vous voulez un outil qui parle la langue de la Loi 16. Condo Control s'adresse à toute l'Amérique du Nord ; sa page française ne mentionne ni le Québec, ni le syndicat, ni le carnet d'entretien.

À vérifier : en démonstration, demandez comment il gère le registre, le carnet et l'étude du fonds exigés au Québec.

Tableau comparatif

Ce qu'un logiciel doit couvrir pour un syndicat au Québec

Information générale, pas un avis juridique. Le règlement sur la copropriété divise est en vigueur depuis le 14 août 2025, selon Québec.ca et le guide explicatif de la Société d'habitation du Québec. Ce que votre logiciel devrait suivre :

• Le carnet d'entretien. Établi par un professionnel membre d'un ordre désigné (art. 1070.2 C.c.Q.), mis à jour par le conseil au moins une fois par année, révisé au moins tous les cinq ans (dix ans pour certains immeubles). Les syndicats ont trois ans et un jour pour obtenir le carnet initial.
• L'étude du fonds de prévoyance. Obtenue tous les cinq ans (art. 1071 C.c.Q.), dans le même délai pour la première. Le conseil a ensuite au plus 30 jours après l'assemblée annuelle pour fixer les contributions, et au plus 10 ans pour renflouer un fonds insuffisant.
• Le registre de la copropriété. Le carnet et l'étude y sont conservés (art. 1070 C.c.Q.), avec la déclaration de copropriété ; ils doivent être rendus disponibles aux copropriétaires dans les 60 jours, ou avant l'assemblée annuelle si elle vient plus tôt.
• L'attestation du syndicat. Fournie dans les 15 jours suivant la demande d'un vendeur, datée et signée par une personne autorisée (art. 1068.1 C.c.Q.).
• Les votes selon la déclaration, pondérés par quote-part si elle le prévoit, et des avis et procès-verbaux en français.

FAQ

Un tableur suffit-il pour un petit syndicat ? Pour les cotisations, peut-être. Mais il faut maintenant mettre le carnet à jour chaque année, suivre l'étude du fonds aux cinq ans et tout retrouver au registre quand un nouveau conseil arrive.

Un logiciel peut-il produire l'étude du fonds de prévoyance ou le carnet ? Pas à la place d'un professionnel : la loi exige un membre d'un ordre désigné. Les logiciels les conservent, les suivent et planifient les travaux ; Regisco offre aussi le mandat par ses experts.

Comment voter à distance en respectant les quotes-parts ? Kohabit, Condo Control et Proprietio disent gérer votes et procurations ; Proprietio pondère chaque vote selon la quote-part du lot. Votre déclaration décide si le vote à distance est permis. Voir notre guide sur le vote pondéré par quote-part (en anglais).

Peut-on migrer depuis un autre logiciel ? Chez Proprietio, la migration est gratuite sur tout forfait annuel et sur tout forfait à partir de Growth : vous déposez vos exports dans un lien privé et notre équipe fait le reste. Voir /migration.

Et pour une société de gestion qui gère plusieurs syndicats ? CondoAide propose un forfait gestionnaire, Condo Control vise les sociétés de gestion et Proprietio Operator réunit chaque syndicat dans un compte parent. Hors Québec, voir notre sélection des logiciels de gestion de HOA (en anglais).

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Votre syndicat veut les votes par quote-part, les cotisations et les documents au même endroit, en français ? Essayez Proprietio gratuitement pendant 15 jours, sans carte pour commencer, ou réservez une démo.